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La app de documentos de viaje que guarda todo junto al plan

La app de documentos de viaje que guarda todo junto al plan

Publicado el 4 de octubre de 2026 · Redacción de VacacionesWow · Escrito con IA, cifras comprobadas con nuestros datos ·

VacacionesWow guarda pasaportes, billetes y confirmaciones en una carpeta de documentos pegada al propio itinerario, para tener todo lo necesario del viaje en un único sitio en vez de repartido entre correos.

Por qué conviene tener los documentos junto al plan

Los billetes de avión llegan por un correo, la confirmación del hotel por otro, y el seguro de viaje por un tercero, así que encontrarlo todo justo antes de salir de casa obliga a revisar varias bandejas de entrada distintas.

Por qué conviene tener los doc
Por qué conviene tener los doc

La carpeta de documentos de VacacionesWow guarda pasaportes, billetes y confirmaciones junto a su viaje, de modo que todo queda en el mismo sitio donde está el itinerario, los días y las paradas.

Un ejemplo: una escapada a Andalucía en octubre

Andalucía en octubre marca de media 27 °C de día y 14 °C de noche, con 7 horas de sol y 7 días de lluvia en el mes: un viaje corto donde la confirmación del alojamiento y alguna entrada reservada quedan guardadas junto al mismo plan.

Andalucía
AndalucíaiFoto: kallerna · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

Para un viaje así, revisar la carpeta de documentos lleva segundos antes de salir de casa.

Un ejemplo
Un ejemplo

Cada documento, junto a la reserva a la que pertenece

Cada parada con alojamiento, actividad o trayecto muestra lo que piden en ese momento socios como Booking.com, GetYourGuide, Viator o Trip.com, y la confirmación de esa reserva queda guardada junto a esa misma parada del itinerario.

Como
ComoiFoto: Rahul Ravikrishnan · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

Así, en vez de una lista plana de archivos sin orden, los documentos se encuentran por el día y el lugar del viaje al que corresponden, de la misma forma que se construyó el plan.

Otro ejemplo: diez días en Sevilla en marzo

Sevilla en marzo marca de media 20 °C de día y 7 °C de noche, con 8 horas de sol y 9 días de lluvia en el mes: un viaje más largo con varias reservas de alojamiento y actividad que conviene tener todas localizadas en el mismo sitio.

Otro ejemplo
Otro ejemplo

Cuantas más paradas tiene un viaje, más ayuda tener los documentos de cada una pegados a su propio día del plan.

Otro ejemplo
Otro ejemplo

De la idea al viaje.

Tú dices cómo quieres viajar.

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Una mujer ríe al teléfono

Viaje nuevo

7 días en octubre, calor, mar, buena comida, con mi pareja, desde Madrid, máximo 1500 €.
Estoy mirando vuelos desde Madrid, hoteles junto al mar y el tiempo de octubre.

Viajes que de verdad encajan contigo.

Cada idea llega con su precio total y una respuesta clara a por qué encaja contigo: el tiempo, la duración del vuelo, las playas, la comida, las distancias cortas.

Una pareja con abrigos mira el móvil juntos

Tus ideas de viaje

Sicilia

Comida · pueblos · mar

7 días para 2

Creta

Mar · tabernas · naturaleza

7 días para 2

Mallorca

Mar · comodidad · distancias cortas

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Llegada, traslado, check-in, puesta de sol, cena. Di «más barato» o «sin coche de alquiler» y el viaje se adapta.

Un hombre en un taburete abre los brazos entusiasmado

Día 1

Llegada

  1. Llegada a Heraklion
  2. Traslado · 35 min
  3. Check-in junto al mar
  4. Puesta de sol
  5. Taberna en el puerto

Durante el viaje, VacacionesWow sigue planificando.

¿Anuncian lluvia? El día de playa se convierte en mercado y museo. Estado del vuelo, tiempo y plan del día en un solo lugar.

Una viajera con sombrero y maleta de cuero
Mañana va a llover. He cambiado el día de playa por el mercado y un museo.

Día 3 · paseo en barco

Un tercer ejemplo: un viaje de playa a Ibiza en agosto

Ibiza en agosto marca de media 28 °C de día y 26 °C de noche, con el mar a 26 °C, 10 horas de sol y 4 días de lluvia en el mes: un viaje de playa donde la confirmación del alojamiento y alguna reserva de barco se guardan en la misma carpeta.

Ibiza
IbizaiFoto: Saaremees · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons
Ibiza
IbizaiFoto: Zachariah Chou · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

Llevar todo guardado en el móvil, sin imprimir nada, es posible gracias a esta misma carpeta de documentos.

Un cuarto ejemplo: un viaje largo a Nueva York en enero

Nueva York en enero marca de media 3 bajo cero de día y baja a 11 bajo cero por la noche, con 3 horas de sol y 12 días de lluvia en el mes: un viaje de invierno donde el pasaporte, el billete y el seguro conviene tenerlos a mano desde el primer día.

Nueva York
Nueva YorkiFoto: Jakub Hałun · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons
Nueva York
Nueva YorkiFoto: King of Hearts · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

Un viaje así, con un único trayecto de ida y vuelta, mantiene los documentos agrupados en pocas paradas del itinerario.

Un cuarto ejemplo
Un cuarto ejemplo

Un quinto ejemplo: una ruta por Chile en diciembre

Chile en diciembre marca de media 27 °C de día y 12 °C de noche, con 13 horas de sol y 0 días de lluvia en el mes: un viaje largo de varias bases donde cada vuelo interno y cada alojamiento suma un documento más a la carpeta del plan.

Chile
ChileiFoto: Diego Delso · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

En un viaje con tantas paradas, tener todos los documentos en un único sitio ahorra buscar entre varias aplicaciones de correo.

Un sexto ejemplo: una semana en Italia en mayo

Italia en mayo marca de media 23 °C de día y 11 °C de noche, con 9 horas de sol y 12 días de lluvia en el mes: un viaje de ciudad con entradas a museos que conviene guardar junto al día en que se van a usar.

Un sexto ejemplo
Un sexto ejemplo

Cada entrada reservada desde el plan queda guardada en la misma carpeta, lista para mostrarla sin buscarla entre otros correos.

Un sexto ejemplo
Un sexto ejemplo

Datos reales detrás de cada idea.

Diez años de clima

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Un casco antiguo junto al mar en Sicilia con la luz de la tarde

Desde tu aeropuerto

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Una maleta turquesa en una terminal

El precio total, a la vista

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Una piscina infinita sobre el mar

Compartir los documentos con quien viaja contigo

Un enlace abre el mismo plan y la misma carpeta de documentos en el móvil de cada persona del grupo, con permiso para ver o para editar, así que cada uno tiene acceso a sus propios billetes y confirmaciones.

Compartir los documentos con q
Compartir los documentos con q

De esta forma, ninguna persona del grupo carga sola con todos los documentos de los demás guardados en su propio correo.

Los documentos quedan también en la película del viaje

El plan se reproduce como una película corta sobre el mapa, con el arco del vuelo, las bases y cada día, y cada parada de esa película enlaza con su propio documento guardado en la carpeta.

El presupuesto del viaje se sigue en euros junto a esos mismos documentos, de modo que cada confirmación guardada tiene también su precio real a la vista, sin tener que abrir el correo original para comprobarlo.

Cómo empezar a guardar los documentos de tu próximo viaje

Abre VacacionesWow, describe tu viaje con el destino y el mes, y guarda cada confirmación en la carpeta de documentos a medida que vayas reservando. Todo queda junto al día y la parada correspondiente.

La app es gratuita para descargar y para planificar, así que puedes empezar a usar esta carpeta desde el primer día que describas el viaje.

La app de documentos de viaje que guarda todo junto al plan: preguntas frecuentes

¿Qué documentos guarda la app junto al itinerario?

Pasaportes, billetes y confirmaciones de cada reserva, guardados junto al día y la parada del plan a la que corresponden, en una sola carpeta de documentos.

¿VacacionesWow es gratis?

Sí, la app es gratuita para descargar y para planificar, incluida la carpeta de documentos y la película del viaje. Los precios que aparecen en el plan son los de los socios en el momento de la reserva.

¿Se pueden guardar los documentos sin imprimir nada?

Sí, todo queda guardado en el móvil junto al propio itinerario, listo para mostrarlo en cualquier momento sin necesidad de llevar papel.

¿Se guardan los documentos de cada parada por separado?

Sí, cada confirmación queda pegada a la parada del itinerario a la que corresponde, en lugar de quedar en una lista plana sin relación con el plan ni con el mapa.

¿Puede cada persona del grupo tener sus propios documentos guardados?

Sí, un enlace abre el mismo plan y la misma carpeta en el móvil de cada persona, así que cada una guarda sus propios billetes y confirmaciones sin depender de otra persona del grupo.

¿Sirve la carpeta de documentos para un viaje con muchas reservas?

Sí, cuantas más paradas tiene un viaje, más ayuda tener los documentos de cada una localizados junto a su propio día del itinerario, sin mezclarlos entre sí.

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